Как правило, услуги по восстановлению бухгалтерского, налогового учета и отчетности требуются тем ООО, УСН, фирмам, в штате которых не было бухгалтера и которые не заключали договор по бухгалтерскому обслуживанию на аутсорсе. В результате чего налоги перечислялись (зачастую в не полном размере), но операции не документировались или оформлялись с нарушением норм и правил закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. При этом ведение налогового и бухгалтерского учета отсутствовало вовсе.
В каких ещё случаях нужно восстанавливать бухучёт?
- Главбух привлечен к уголовной ответственности.
- Выявлена некомпетентность рядовых сотрудников бухгалтерии. В данном случае начинают с ревизии.
- В первичных документах присутствует искаженная информация, которую занесли в регистры.
- Наличие чрезвычайных обстоятельств – утрата документации при пожаре, кража на предприятии, аварийное затопление места хранения информации. В этом случае назначают комиссию по расследованию причин.
- Отсутствие компетентности предпринимателя. Обратите внимание: при превышении лимита необходимо переходить на общую систему со всеми её нюансами, а именно – ведением учета.
Что такое восстановление бухучета
Если глобально – то это ряд мероприятий, направленных на возобновление контроля над делами и обеспечение легальности работы предприятия. Только имея достоверную информацию руководство компании может принимать правильные административно-хозяйственные решения. Если детально – то это скрупулезная работа бухгалтеров, проводимая в хронологическом порядке. Она предполагает обработку документов, взаимодействие с контрагентами, налоговиками, исправление ошибок. При этом – в условиях недостатка информации.
Этапы восстановления учёта
Учёт на предприятиях подразделяется на бухгалтерский, налоговый, складской, кадровый, финансовый. Они взаимосвязаны. Как правило, если не ведется бухгалтерский – будут проблемы и с остальными видами учета.
- В большинстве случаев начальный этап – проведение ревизии. Для чего создается комиссия из материально-ответственных лиц и компетентных представителей. Утверждает её руководитель компании. По итогу составляется акт.
- Оценка состояния учета, выявление наиболее проблемных мест – это могут быть как неграмотно оформленные командировочные удостоверения, так и неверное отражение операций с ценными бумагами. Важно определить масштаб пробелов, оценить существенность ошибок.
- Определение периода, требующего восстановления – год, квартал, месяц. От этого фактора будет зависеть выбор способа корректировки.
Далее составляют план работ и приступают к мероприятиям по урегулированию ситуации:
- дооформление и исправление первичной документации;
- проведение сверки расчетов с работниками, поставщиками, покупателями, подрядчиками, бюджетом;
- составление проводок;
- заполнение регистров;
- расчет базы налогообложения, размера недоимки;
- формирование и подача в контролирующие органы уточненной информации.
Как быть, если документы восстановить нельзя
Бывает, что справиться своими силами невозможно – уволился сотрудник с правом подписи, ликвидировался контрагент. В этом случае создают дубликаты с привлечением данных, полученных от третьих лиц (например, аудиторов), связываются с партнерами и заказывают у них копии, составляют акты порчи/утери. В каждом случае действуют индивидуально. Иногда приходится уведомлять налоговые органы.
Кому поручить срочное восстановление бухучёта
Восстановлению бухгалтерского учёта предшествует аудит. Если он выявит несущественные ошибки, совершенные в течение одного полного отчетного периода, то их можно исправить самостоятельно, силами главбуха или бухгалтерии в целом (если она имеется в штате предприятия). Это не займет много времени. Но при более глобальных пробелах лучше обратиться к специалистам, оказывающим услуги в режиме аутсорсинга. Они сделают быстрее и качественнее. А главное – без отрыва главного бухгалтера и сотрудников других отделов от их рядовых обязанностей. Поэтому работа предприятия в целом не будет поставлена на паузу.
Стоимость восстановления бухгалтерского учета
Как правило, цена восстановления бухгалтерского учета устанавливается за год или иной отчетный период. Её размер зависит от следующих факторов:
- объем работ по оформлению новой документации;
- возможность составления её своими силами, без обращения в сторонние организации;
- привлечение налоговых или финансовых экспертов для наведения порядка в расчетах по обязательным платежам;
- коммуникация с налоговыми органами и подача уточненных деклараций;
- составление новой итоговой отчетности с учетом произведенных изменений;
- разработка оптимальной учетной политики – по желанию клиента.