Аутсорсинг – эффективное способ оптимизации затрат. Ведение бухгалтерии дистанционно стала особенно актуальной услугой, как для индивидуальных предпринимателей, развивающихся фирм, так и для крупных фирм с холдингами.
Многие предприниматели решаются перейти на аутсорсинговое бухгалтерское обслуживание только, когда встаёт вопрос об экономном и рациональном расходовании бюджета.
Но, практически для любого бизнеса содержать высококвалифицированного специалиста дорого. А комплектация штата непрофессионалами обходится ещё дороже. Заключив договор с командой профессионалов, работающих в аутсорсинге, появляется возможность значительно повысить качество работы в этом секторе и сэкономить расходы, перенаправив денежные средства в модернизацию производства и развитие прибыльной ниши.
Обращаем ваше внимание! Аутсорсинг – это не привлечение внештатного бухгалтера. Потому как при заключении договора сотрудники нашей компании выполняют оговоренные функции на регулярной основе.
Наша компания занимается бухгалтерским и налоговым сопровождением организаций на всех этапах их развития. Начиная от регистрации и помощи выбора оптимальной системы налогообложения и до интеграции сложных учётных решений на базе программного обеспечения 1С.
Основные направления бухгалтерского онлайн-аутсорсинга
- Бухгалтерское консультирование. Применяется в той ситуации, когда возникает необходимость контроля деятельности штатных бухгалтеров вашей компании, или, когда нужно ознакомиться с актуальными изменениями и поправками в налоговом законодательстве.
- Выборочный аутсорсинг. Передача на дистанционное ведение отдельных функций бухгалтерии – расчёт заработной платы, подготовка статистической отчётности, подача налоговой декларации. При этом ряд взаимосвязанных функций выполняется самостоятельно штатными бухгалтерами вашей компании. К частичному аутсорсингу также прибегают в период, когда штатных сотрудников необходимо разгрузить от рутинной работы, или, когда в сжатые сроки необходимо выполнить большое количество однотипных операций.
- Полный аутсорсинг. Полное бухгалтерское обслуживание компании сторонней организации. При выборе такого аутсорсингового бухгалтерского сопровождения, компания вполне может обойтись без штатной бухгалтерии, поскольку все её функции возьмёт на себя наша компания с ведением учёта от лица главного бухгалтера с предоставлением права подписи в документах бухгалтерского и налогового учёта. При необходимости вы можете полностью переложить право подписи на представителя нашей компании. Тем самым вы избавите себя от траты времени на работу с документами.
Выбор типа аутсорсингового ведения бухгалтерской деятельности вашей компании зависит от специфики деятельности вашей компании, её финансовых возможностей и степени готовности перейти на удалённое бухгалтерское обслуживание.
Мы понимаем, что передача бухгалтерских функций, а тем более бухгалтерского учёта, полностью на аутсорсинг – серьёзный шаг для любой компании. Поэтому при ознакомительной консультации всегда с вами рассматриваем существующие предпосылки для перехода к бухгалтерскому аутсорсингу, изучаем возможные преимущества и недостатки такого обслуживания. Уверены, только так можно в итоге прийти к взаимовыгодному сотрудничеству.
Преимущества онлайн-аутсорсинга
- Снижение затрат на содержание собственной бухгалтерии или значительная экономия. Для создания бухгалтерского отдела, нужно каждому сотрудники оборудовать рабочее место, закупив не только мебель и оргтехнику, но и установив специализированные профессиональные программы. При оформлении аутсорсингового сопровождения, у специалистов, которые ведут вашу бухгалтерию, уже есть всё необходимое, включая программное обеспечение.
- Бухгалтерия без ошибок, отпусков и больничных. Штатный бухгалтер вынужден самостоятельно проверять качество своей работы. Такой подход не позволяет выявить все возможные ошибки. И дело здесь даже не в степени квалификации специалиста или его личностных качествах, а в обычном человеческом факторе, особенно при большом наплыве документов, которые требуют срочной обработки. Бухгалтера-аутсорсеры финансово заинтересованы в том, чтобы выполнять свою работу без ошибок, так как по условиям договора об оказании услуг, при допущении ошибки они несут материальную ответственность.
- Аутсорсинговой компанией, которая специализируется на предоставлении бухгалтерских услуг, все бизнес-процессы отработаны. Именно поэтому решение как рутинных, так и сложных вопросов происходит гораздо быстрее. В аутсорсинговой компании в короткие сроки можно при необходимости получить одновременную поддержку нескольких специалистов – юристов, специалистов по налоговому праву и трудовому законодательству.
- Ведение бухгалтерии без форс-мажоров. Даже, если закреплённый за компанией специалист заболел или отправился в отпуск, аутсорсинговая компания предоставит другого специалиста на замену, без рисков для вашего бизнеса.
- Аутсорсинговая компания обладает юридическим опытом. Сегодня для успешного ведения учёта бухгалтеру мало знать план счетов, положения по бухгалтерскому учёту и сроки сдачи отчётов. Главная задача современного бухгалтера – дать достоверную оценку экономическому факту. А для этого необходимо обладать не только бухгалтерскими навыками, но и достаточным юридическим опытом и квалификацией.
- Ответственность за результат несёт аутсорсинговая компания. При передаче бухгалтерского учёта на аутсорсинговое обслуживание, ваша компания защищена положениями договора, по которому компания-аутсорсер несёт ответственность за причинения вреда при оказании бухгалтерских услуг в результате допущения ошибок, упущений, утрат и повреждения документов, непреднамеренного нарушения законодательства. Наша компания берёт все риски по возмещению ущерба от уплаты всех штрафов и пеней.
- Конфиденциальность информации. Поскольку компания аутсорсер и ваша компания после заключения договора об оказании услуг являются бизнес-партнёрами, чьи интересы должны совпадать, то между двумя сторонами заключается договор, который включает пункт о неразглашении информации, ведь все данные, которые получают сотрудники, осуществляющие бухгалтерское сопровождение, фактически составляют коммерческую тайну.
- Оказание дополнительных услуг. Помимо ведения бухгалтерского и налогового учёта, аутсорсинговая компания оказывает сопутствующие услуги – ведение кадрового учёта, юридическое сопровождение дела. Штатный бухгалтер не всегда может взять на себя ведение этих задач, а брать в штат дополнительных специалистов, значит увеличивать свои расходы.