|
|
 |
|
 |
| |
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37
| принципе не могут быть “совами”. Так что любитель ночных авралов лишает себя большой радости – общения с собственным ребенком он просыпается, когда дитя уже в саду или в школе, а возвращается, когда ребенок уже спит. Когда ночные дежурства повторяются раз в неделю или реже, когда сотрудники заранее предупреждены, особого вреда их здоровью не будет. Но если нештатные ситуации возникают спонтанно, часто и неожиданно, они могут привести к нервным срывам. Не рекомендуется работать ночью людям немолодым или имеющим хронические болезни. И тем более вредно сочетать работу с непрерывным курением и дикими дозами кофе. Работая ночью и отсыпаясь днем, вы невольно меняете весь образ жизни. Вместо спортивных залов, библиотек, кино, театров, естественно, ночью закрытых, вы вынуждены ходить в казино и рестораны. А это диктует и привычки, и круг знакомств. Короче, быть “жаворонком” во всех смыслах полезнее и здоровее. Можно ли искоренить ночные авралы? Известное в управлении правило “20 х 80” гласит: “Первые 80% работы отнимают 20% времени, остальные 20% работы требуют для своего выполнения 80% времени” Чтобы правильно организовать рабочий день, надо вычленить те второстепенные дела, на которые мы тратим львиную долю времени, и отказаться от них. Кто-то просто не в состоянии приступить к работе, не выпив чашку- другую кофе, второй любит подолгу совещаться, третий – разговаривать по телефону, четвертый -обсуждать то, что только что сделал. Подобная зацикленность на мелочах вредит гораздо сильнее, чем мы привыкли думать. Чем лучше продумана последовательность дел, тем быстрее они выполняются. Профессиональные управленцы считают, что большинство людей просто- напросто не умеют распоряжаться своим временем. Этому искусству учат на специальных тренингах Для начала собравшимся предлагают поступить со временем так же, как с деньгами аккуратно пересчитать рабочие часы (с точностью до десяти минут). Для примера возьмите любой день и отметьте, сколько времени ушло на консультации с экспертами, проведение совещаний, исправление работы подчиненных, телефонные беседы, встречи с начальством, составление графиков, подготовку документов, общение со случайными посетителями, отдых, перекуры и т.д. Основное открытие, которое делают люди в процессе этих тренингов: они не распоряжаются своим временем лично. Их время “крадут” окружающие: коллеги, подчиненные, случайные люди по телефону и т.д. Это подобно тому, как если бы вы предлагали свой кошелек всем желающим. Открытие действует на людей отрезвляюще: оказывается, ими манипулируют! Советуем вам, к примеру, повесить в кабинете у себя за спиной плакат. “Время -деньги”. Возможно, он остановит ваших не в меру разговорчивых сослуживцев. Научитесь быстро заканчивать телефонные разговоры. Именно их финал, когда суть уже ясна и осталось только пожелать друг другу всего хорошего, занимает больше всего времени. Придумайте вескую причину, чтобы избежать ненужных прощальных реверансов, скажите, что вас срочно вызывает начальник или пришли важные посетители. Если вы знаете, что предстоит тяжелый день и времени на раскачку нет, переведите свои личные часы (если удастся – и часы в офисе) на час- другой вперед. Если вы руководитель подразделения, наймите толкового секретаря, который будет “сортировать” посетителей и телефонные звонки на неотложные и “не по адресу”, – это тоже хороший способ сэкономить время. Если ваш руководитель любит без причин растягивать совещания, предупредите его заранее, что в вашем распоряжении только час-полтора, потом вы вынуждены будете уйти, чтобы вовремя сделать ту работу, которую сам же начальник вам поручил Но предположим, никакие уловки не помогли – ночной работы не избежать. Каким образом извлечь из ситуации максимум пользы? Сделать это не так уж сложно (при нормальном здоровье, конечно). Постарайтесь настроиться психологически. Ночной работой надо вдохновиться. И еще: не пытайтесь после аврала спать днем. Дотяните хотя бы до шести- семи вечера – и уж после этого отсыпайтесь в удовольствие. Хотя, если ночные смены повторяются по нескольку раз в неделю, рано или поздно человек почувствует себя “пустым бамбуком” – организм “вырубится”, вы заснете на сутки. Если вам предстоит спать явно меньше, чем обычно (например, вместо семи часов всего два), перед тем как заснуть, сосредоточьтесь на несколько мгновений и представьте, что ваш сон будет невероятно глубоким и полным,- и вы действительно проснетесь бодрым и отдохнувшим. Едва открыв глаза, скажите себе мысленно, что вы прекрасно выспались, и бегите в душ. Это лучше, чем три раза переводить будильник и пытаться поспать лишнюю минутку. Желательно поменьше жаловаться коллегам: дескать, всю ночь не спал. Их сочувствие не прибавит вам бодрости. Если вам не удалось поспать вовсе, забудьте об этом Постарайтесь вести себя как обычно, с той лишь разницей, что не стоит принимать в этот день особо важных решений и заниматься сложной работой. Быстро восстановить силы поможет медитация. Послушайте полчаса (можно и меньше, минут десять) кассету с расслабляющей музыкой, мысленно задайте себе позитивные установки (“Я счастлив, бодр и удачлив! У меня получается все, за что я ни берусь!” “Мне интересно заниматься своим делом'” и т. д.) – это позволит быстро прийти в себя На самом деле, сколько часов спать – это дело привычки Наполеон, к примеру,спал часа четыре. Сон и так занимает треть жизни, и было бы расточительством отдавать ему еще больше. Если вы начальник и хотите побороть тягу подчиненных к ночной работе, вам придется призвать на помощь всю свою фантазию. Тут важно найти достойную замену. Начните с себя. Не стоит думать, что привычка поздно ложиться – ваша вторая натура. Это всего лишь привычка, и в вашей власти ее изменить. Жестко планируйте свое утро. Очень дисциплинируют дети: если надо к девяти утра отвести ребенка в сад, волей-неволей придется встать в восемь. Назначайте на утро важные встречи, переговоры, поездки – это тоже
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|